Dans le monde du travail et surtout lorsque l’on travaille tous les jours sur un ordinateur, il y a des logiciels que nous devons maîtriser. C’est notamment le cas de la suite bureautique de Microsoft qui comprend entre autres Word, Excel, PowerPoint ou Access. Il peut donc devenir obligatoire de suivre une formation PowerPoint macon. Nous allons donc voir dans cet article ce qu’est PowerPoint, ce que comprend le programme et les bonnes raisons qui peuvent vous pousser à participer.
Qu’est-ce que Powerpoint ?
PowerPoint fait donc partie de la suite bureautique de Microsoft. Vous connaissez peut-être le terme Pack Office. C’est un logiciel de présentation qui se trouve généralement sur les ordinateurs, mais il faut acheter une licence si vous voulez l’utiliser dans sa globalité. Cet outil permet de créer un diaporama avec des diapositives sur lesquelles vous pouvez mettre toutes les informations utiles et les représenter sous forme de graphiques. Il est très souvent utilisé dans les métiers de la communication, du marketing ou de la comptabilité. Cependant il est accessible à toutes les personnes qui souhaitent l’utiliser. Même si de prime abord il semble facile à prendre en main, il faut tout de même penser à suivre une formation PowerPoint macon.
Le contenu d’une formation powerpoint macon
Le programme de la formation peut varier selon l’Institut que vous sélectionnez. Mais en général, il comprend la présentation de l’outil, la définition des différents termes, comment créer une diapositive, comment créer et utiliser les masques, comment créer des graphiques et même parfois comment dessiner avec PowerPoint. Je vous conseille de choisir une formation à la fin de laquelle vous recevrez une certification bureautique PowerPoint. Cela attestera de vos nouvelles compétences acquises.
Les raisons de suivre cette formation
Si vous n’êtes toujours pas convaincu de l’utilité de suivre cette formation, voici trois raisons qui devraient finir de vous convaincre.
faire des présentations de qualité
Faire de belles présentations ça s’apprend. Il y a une manière d’agencer les titres, de disposer des graphiques. Vous apprendrez comment harmoniser vos présentations dans leur ensemble, notamment en utilisant les fonctionnalités de positionnement et de taille des objets. Vous apprendrez aussi à créer des transitions plus ou moins rapides. Si lors d’une présentation, c’est le fond qui importe le plus, il ne faut pas négliger la forme qui peut tout changer sur la perception et le travail fourni.
appuyer efficacement ses propos
Rien de mieux qu’un graphique pour appuyer des propos. La plupart de vos interlocuteurs se souviendront du graphique plus que des chiffres que vous pourrez leur fournir. PowerPoint vous donne la possibilité d’insérer des images mais aussi des vidéos. Vous ne serez donc pas obligé d’avoir plusieurs documents lors de votre présentation.
gagner du temps
Enfin, dernière raison c’est le gain énorme de temps que vous ferez à la suite de la formation PowerPoint macon. Maîtriser un outil quel qu’il soit vous permettra d’être plus efficace et de pouvoir dédier plus de temps à d’autres tâches beaucoup plus pertinentes que la création d’un diaporama. Si cette formation est à l’initiative de votre employeur c’est un des buts qu’il recherche en vous faisant participer. Vous découvrirez certainement des raccourcis des astuces qui permettent de réaliser facilement un powerpoint.
Si vous utilisez très souvent cette suite bureautique et que vous n’avez pas encore suivi une formation Powerpoint macon, je vous invite à vous rapprocher d’un institut de formation. Même si elle peut se dérouler en visioconférence, il est préférable selon moi d’en faire au moins une partie en présentiel pour que le formateur puisse répondre rapidement à vos interrogations.